El valor de pasar tiempo investigando localizaciones

Encontrar la localización ideal no es solo cuestión de estética: cada espacio tiene implicaciones técnicas, logísticas y legales. Pasar tiempo investigando permite anticipar problemas, ahorrar costes y asegurar que la narrativa audiovisual se desarrolle sin contratiempos.

Un buen scouting garantiza que la historia se cuente de manera coherente y que el rodaje fluya, respetando tiempos, presupuesto y la comodidad del equipo y del catering.

Fases del scouting

1. Desk research: investigar mapas, imágenes, referencias en línea, permisos previos y restricciones legales.
   
2. Visita técnica: evaluar in situ la luz, acústica, accesos, zonas de carga y descarga, seguridad y entorno.
   
3. Permisos: gestionar autorizaciones municipales, propiedad privada y cualquier requisito legal o de seguros.
   
4. Plan logístico: definir rutas de transporte, zonas de estacionamiento, espacios para catering, baños portátiles y áreas de montaje.

Checklist técnico para cada localización

• Electricidad: capacidad de la instalación, puntos de conexión y disponibilidad de generadores.
  
• Accesos: entradas para vehículos de equipo, camiones de iluminación, grúas y transporte de material.
  
• Parking: espacio suficiente para furgones, coches del equipo y transporte de catering.
  
• Área de catering: superficie adecuada para mesas, neveras, carpas y flujo del servicio.
  
• Baños: cantidad suficiente y accesibles para todo el equipo y actores.
  

Espacio para montaje: zonas para preparar cámara, luces, decorados y material técnico.

Proveedor recomendado

Location Support – expertos en alquiler de material para localizaciones y soporte logístico en rodajes. Ayudan a asegurar que cada espacio cumpla con las necesidades técnicas y de montaje, facilitando desde el transporte hasta la instalación en set.

Ejemplo práctico: preparar un informe de localización

Un informe claro y completo permite al productor, director y al catering planificar con precisión:

• Área de servicio: ubicación de mesas, neveras y carpas para catering.
  
• Tiempos estimados: cuánto se tarda en montar, desmontar y trasladar equipos y catering.
  
• Puntos de electricidad: ubicación de enchufes y generadores disponibles.
  
• Observaciones: limitaciones de acceso, restricciones sonoras o de horario, condiciones de iluminación natural.

Este documento centraliza toda la información crítica, reduce imprevistos y permite coordinar la producción y el catering de manera eficiente.

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El scouting es mucho más que buscar un lugar bonito: es anticipar, planificar y garantizar que cada elemento del rodaje funcione en armonía. Siguiendo las fases, checklist técnico y contando con apoyo de Location Support, cada localización se convierte en un espacio seguro, operativo y óptimo para la narrativa audiovisual.